Расшифровка подписи в документах как правильно

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Правила оформления этого реквизита покажем, опираясь на пока действующий ГОСТ Р 6. Вы узнаете, как службе делопроизводства проверять проекты документов, подготовленных исполнителями, перед передачей их на подпись руководителю; какие способы полного и сокращенного указания должности в подписи существуют когда что применяется ; как в ней отражать звания, чины и ученые степени; как ее оформить в случае исполнения чужих обязанностей; как оформить несколько подписей на документе. Проверка проекта документа Служба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении или должностной инструкции секретаря1. Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму: просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта или были просто проигнорированы им ; анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации — автора документа. Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество.

Препод по экономике в Политехе, помнится, говаривал как-то так: Если в документе, пишется ФИО человека, от которого, что-то. Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа.

Расшифровка подписи. Как правильно подписывать документы

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Инициалы в документах: нюансы проставления

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Правила оформления этого реквизита покажем, опираясь на пока действующий ГОСТ Р 6. Вы узнаете, как службе делопроизводства проверять проекты документов, подготовленных исполнителями, перед передачей их на подпись руководителю; какие способы полного и сокращенного указания должности в подписи существуют когда что применяется ; как в ней отражать звания, чины и ученые степени; как ее оформить в случае исполнения чужих обязанностей; как оформить несколько подписей на документе.

Проверка проекта документа Служба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях.

Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении или должностной инструкции секретаря1. Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму: просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта или были просто проигнорированы им ; анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации — автора документа.

Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор — текст — подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило: закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация. Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Почему это произошло, вы можете узнать здесь Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю. Дата и индекс оформляются службой делопроизводства после проставления им личной подписи. Документ приобретает юридическую силу после оформления всех идентификационных реквизитов: автор, дата, индекс, текст, подпись.

Делопроизводство и архивное дело. Составные элементы подписи Оба стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов еще действующий ГОСТ Р 6. Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля. Новый ГОСТ, как и прежний, рекомендует в подписи инициалы ставить перед фамилией, а также отказаться от использования каких-либо скобок и косых черт.

Пример 1 Сокращенное наименование должности в подписи СвернутьПоказать Сокращенное наименование должности в подписи СвернутьПоказать Сокращенное наименование должности в подписи СвернутьПоказать Звания, чины и ученые степени Если подписант имеет воинское или почетное звание, дипломатический ранг, классный чин, категорию или звание государственной гражданской службы, ученое звание или степень и т.

В случае необходимости при оформлении званий применяются общепринятые и условные сокращения, например: академик РАН; декан факультета, д. Пример 4 Сокращенное наименование должности с добавлением звания СвернутьПоказать Сокращенное наименование должности с добавлением звания СвернутьПоказать Сокращенное наименование должности с добавлением ученой степени СвернутьПоказать Полное или сокращенное наименование должности Как указывать должность полностью или сокращенно зависит от того, оформляется ли документ на соответствующем бланке.

Бланк документа может быть не только у организации, но и у ее подразделения или должностного лица соответственно, данные о них вынесены на бланке в заголовочную часть , тогда в подписи их повторять не надо см.

Примеры 1—3 и 7—9. А Примеры 10—13 демонстрируют, что при полном указании должности в нее включается наименование организации, которая является автором документа и от имени которой имеет право действовать подписант уполномоченное должностное лицо. Если же существуют официальные сокращения этого наименования в уставе организации, в положении, в ЕГРЮЛ и т. Пример 10 Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке СвернутьПоказать Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке СвернутьПоказать Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке СвернутьПоказать Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке СвернутьПоказать См.

Предусматривается, что статус, дающий право подписания документа, оформляется документально.

OFF: Как правильно писать расшифровку подписи И.И. Иванов или Иванов И.И.

Хотите правильно писать инициалы? А ещё: ставить ли пробел между инициалами. Если коротко, вот правильный вариант: А. В большинстве случаев инициалы пишут перед фамилией, через пробел. Теперь развернутся версия: чем же именно регламентируются такие требования?

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов. Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи. Таким образом, если оформляется первичный бухгалтерский документ, расшифровку подписи, как и саму подпись, важно написать вручную , поскольку все бланки строгой отчетности, имеющие четкие правила оформления, которые вносятся в книги продаж или покупок, и подтверждают понесенные расходы, должны содержать именно личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники пункт 13 Приказа ПБУ Минфина России от В отношении наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления такое требование не установлено, поэтому должность подписавшего сотрудника можно проставлять штампиком. Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Наказание за просрочку лицензии??? Расшифровка подписи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписываем документ PDF электронной подписью!

Оформление реквизита «подпись»

Справка Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия.

Оформление подписи в документах

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем — почтовый адрес. Например: Новоясеневский просп. В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов — Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти — сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок и не приведено каких-либо примеров. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. А вот при адресовании документа физическому лицу п. Порядок указания фамилий и инициалов в региональных нормативных документах Что касается включения требований о порядке указания фамилий и инициалов в нормативные документы, то удалось выявить ряд подобных примеров в региональной и муниципальной нормативной базе. В большинстве таких нормативных документов предписывается порядок фамилия-инициалы: Постановление Правительства Ульяновской обл.

Как правильно подписывать документы

.

Что такое расшифровка подписи в документах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Венедикт

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. thaoruntwin

    красиво))

  3. Кир

    Пока просто буду знать))))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных