Кто должен выписывать товарно транспортную накладную

При проверках налоговики рассматривают ТТН как весомое доказательство подтверждения не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен. Соответственно, отсутствие ТТН для контролеров — это первый признак фиктивности соглашения. Поэтому в сегодняшней Теме недели мы напомним порядок использования и правила заполнения ТТН. Основные постулаты документального оформления использования автомобильного транспорта в деятельности субъектов хозяйствования описаны в Законе об автотранспорте. Как видим, ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

При этом продавец может составить и товарно-транспортную накладную , а может ее и не составлять. А вот оформить товарно-транспортную накладную вместо транспортной нельзя. Ведь транспортная накладная является первичным учетным документом , подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки. В случае доставки груза сторонней транспортной организацией заключите с ней договор перевозки груза, составив транспортную накладную ч. По общему правилу накладную должен выписывать грузоотправитель, если только другой порядок не предусмотрен в договоре. Это указано в пункте 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. Но на практике зачастую сделать это затруднительно.

promsundgau.com › › Производство и торговля. Кто обязан выписывать товарно-транспортные накладные. По общему правилу накладную должен выписывать грузоотправитель.

Товарно-транспортная накладная

Существует несколько алгоритмов, применяемых для различных ситуаций. Грузоотправитель — это заказчик перевозки. Грузоотправитель — заполняет грузоотправитель и прописывает всю детальную информацию о себе и своих представителях. Грузополучатель — заполняет грузополучатель и размещает детальные данные о себе. Наименование груза — заполняет грузоотправитель.

Транспортная накладная или ТТН?

При проверках налоговики рассматривают ТТН как весомое доказательство подтверждения не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен. Соответственно, отсутствие ТТН для контролеров — это первый признак фиктивности соглашения. Поэтому в сегодняшней Теме недели мы напомним порядок использования и правила заполнения ТТН. Основные постулаты документального оформления использования автомобильного транспорта в деятельности субъектов хозяйствования описаны в Законе об автотранспорте.

Как видим, ст. Но это не совсем так. Также ТТН названа и в п. Из этого можно сделать вывод, что только при перевозке грузов на договорных условиях субъект хозяйствования обязан оформлять ТТН. На это указывают Минтранс в письмах от 10.

При этом замена ТТН любым другим документом произвольной формы не допускается. Правда, в отдельных случаях даже при перевозке грузов для собственных нужд без оформления ТТН не обойтись. Речь идет о ситуации, когда в качестве объекта перевозки выступают хлеб, этиловый спирт, молоко, высокооктановые кислородсодержащие добавки и алкогольные напитки.

При перевозке этих товаров субъекты хозяйствования должны обязательно использовать специфические виды ТТН. Поэтому, на наш взгляд, ТТН можно не оформлять в случае, когда субъект хозяйствования осуществляет перевозки для собственных нужд, например: 1 предприятие перевозит груз из своего склада в обособленное подразделение; 2 продавец осуществляет доставку товаров покупателю без предоставления услуг по перевозке услуги доставки отдельно не продаются.

К сведению! Такой же точки зрения придерживаются и в Мининфраструктуры см. Кроме того, этот вывод подтверждает и судебная практика см. Что касается последнего случая, то Мининфраструктуры не поддерживает наше мнение. Оно настаивает на обязательном оформлении ТТН в подобных случаях. Причем не имеет значения то, каким транспортом собственным или арендованным доставляют груз письмо Мининфраструктуры от 03.

Такую позицию обычно поддерживают и налоговики. Они считают, что без ТТН затраты на перевозку нельзя связать с хоздеятельностью. Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что обязательно оформлять ТТН следует лишь при перевозке грузов на договорных условиях, а также в случае перевозки хлеба, этилового спирта, молока, высокооктановых кислородсодержащих добавок и алкогольных напитков, при этом нет разницы, для каких целей происходит перевозка таких товаров.

Исключением являются перевозки отдельных видов товаров, для которых разными органами власти утверждены специфические индивидуальные формы ТТН. Обращаем внимание, что ф. Поэтому субъект хозяйствования может или приобрести такую утвержденную форму в соответствующих местах продажи, или распечатать самостоятельно. Кроме того, согласно п. То есть общую ТТН субъект хозяйствования может оформить в произвольной форме. В то же время кому-то могут понадобиться дополнительные графы для отражения специфической информации о грузе.

Порядок заполнения ТТН Количество экземпляров ТТН выписывает заказчик транспортных услуг обычно это грузоотправитель в количестве не менее 4 экземпляров.

Этого требует п. Больше ТТН понадобится, например, в том случае, если в цепочке грузоотправитель — перевозчик — грузополучатель появляется еще одно звено — экспедитор, которому тоже нужен свой экземпляр ТТН. И учтите! Оформлять менее 4 экземпляров ТТН нельзя даже в том случае, когда грузоотправитель, грузополучатель товаров и заказчик услуг по перевозке — это одно и то же лицо.

Это происходит, например, когда предприятие привлекает транспортную компанию для перевозки собственного груза. На этот нюанс заполнения ТТН обращало внимание Мининфраструктуры в письме от 28. Более того, отдельный комплект ТТН в количестве не менее 4 экземпляров понадобится, если перевозчик доставляет груз для одного грузополучателя, но в несколько торговых точек по разным адресам. В таком случае возникает искушение обойтись одной ТТН. Но не спешите! Среди обязательных реквизитов ТТН приведена информация о пункте разгрузки товаров с указанием полного адреса.

Ну а поскольку адреса в этой ситуации в разных торговых точках будут разными, то для каждой точки нужно оформить отдельную ТТН. Такой вывод следует из разъяснений Мининфраструктуры в упомянутом выше письме от 28.

Второй, третий и четвертый экземпляры передают водителю экспедитору п. При этом третий экземпляр является основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, а потому перевозчик направляет его заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку если заказчик и перевозчик — разные организации , а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если заказчик и перевозчик — одна организация, то оба экземпляра остаются у заказчика. Схема движения ТТН при перевозке грузов на договорных условиях Требования к оформлению Заполнять ТТН и типовой, и произвольной формы можно как печатным способом, так и вручную. Более того, абсолютно спокойно можно оформить ТТН комбинированным способом, когда часть реквизитов отпечатана на принтере, а часть — заполнена от руки.

Все экземпляры ТТН должны быть заверены подписью, а при необходимости! Такая норма до сих пор содержится в п. Но обратите внимание! Да и согласно ст. Выходит, что ТТН полностью может и не быть заверена печатями сторон, но от этого она не станет недействительной и не утратит силу полноценного первичного документа. Кроме того, после приема груза все экземпляры ТТН подписывает водитель экспедитор п.

Ну и, конечно же, в форме ТТН предусмотрено место для подписи грузополучателя. Он заверяет своей подписью второй, третий и четвертый экземпляры ТТН п. Кстати, при желании для оформления ТТН можно использовать и факсимиле. Об этом говорили налоговики в своем письме от 04.

Главное их условие — использование факсимильного воссоздания подписи должно быть предусмотрено письменным соглашением сторон договором , в котором приведены образцы собственноручных подписей ответственных лиц.

Ознакомившись с общими правилами оформления ТТН, самое время разобраться с особенностями заполнения некоторых ее реквизитов. Но форма в ТТН, в принципе, несложная, потому ее заполнение не вызывает особых трудностей. Тем более, что в некоторых случаях на помощь нам с вами приходят разъяснения Мининфраструктуры.

Так что давайте разберемся, как заполнить наиболее неоднозначные реквизиты ТТН в таблице. Особенности заполнения некоторых реквизитов ТТН Реквизиты ТТН Порядок заполнения Вид перевозок В этом поле указывают вид работы перевозчика: по сдельному тарифу, по почасовому тарифу, по покилометровому тарифу, централизованная перевозка и т.

Здесь ТТН не нужна, что подтверждает и Мининфраструктуры в письме от 28. Мы уже вспоминали, что и в этом случае оформлять ТТН вовсе не обязательно, поскольку договор на перевозку здесь не заключается. Но, учитывая мнение Мининфраструктуры см. Или, как это нередко делается на практике, здесь можно указать наименование предприятия-продавца, за счет которого происходит доставка.

Действующее законодательство тонкости заполнения этого реквизита не регламентирует, поэтому вы можете избрать любой из предложенных вариантов Грузоотправитель, грузополучатель Указывают полное наименование предприятия-грузоотправителя и грузополучателя соответственно или Ф. Также не забудьте указать здесь адреса их местонахождения или местожительства.

В случае когда грузоотправитель, грузополучатель товаров и заказчик услуг по перевозке является одним и тем же лицом например, предприятие привлекает транспортную компанию для перевозки собственного груза , эти поля будут заполнены одинаково Пункт погрузки и пункт разгрузки По возможности, здесь указывают полный юрадрес населенный пункт, улицу, дом пунктов погрузки и разгрузки груза.

Если же склад расположен за пределами населенного пункта например, в поле , можно указать соответствующую административно-территориальную единицу например, Харьковская обл. По крайней мере так рекомендует указывать информацию о месте составления первичного документа в аналогичной ситуации Минфин в своем письме от 26.

Заполнит ее впоследствии грузополучатель, если он согласно п. При этом в этом поле указывают новый пункт назначения, который определяют по согласованию с грузоотправителем. Если же в процессе перевозки переадресации груза не происходит, тогда при приеме груза грузополучатель проставляет здесь прочерк Масса брутто Здесь указывают общую массу перевозимого груза.

Помните: определять массу и количество груза у грузоотправителя и у грузополучателя нужно одинаковыми способами. При этом при измерениях следует руководствоваться специальными правилами измерения, установленными гл.

То есть в зависимости от вида груза это могут быть ветеринарные, санитарные и качественные документы сертификаты, свидетельства, справки, паспорта и т. Транспортные услуги, предоставляемые автомобильным перевозчиком Этот реквизит также в ведении не заказчика, а уже перевозчика, предоставляющего транспортные услуги.

То есть грузоотправитель, составляя ТТН, оставляет это поле пустым. Так что же здесь должен указать перевозчик? Например, кроме собственно перевозки, перевозчик может оказывать услуги по загрузке-разгрузке груза п. При транспортировке опасных грузов дополнительно указывают класс опасных веществ, к которому отнесен груз. Вроде бы все понятно. Вопросы могут возникнуть у тех предприятий, которые от руки заполняют покупные бланки ТТН. В таком случае может возникнуть ситуация, когда все наименования товаров в готовом бланке просто не поместятся.

В этом случае, как рекомендует п. Однако при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом количество мест не определяют п. Да и для данных о количестве мест груза в шапке бланка ТТН уже есть отдельное поле. Поэтому, на наш взгляд, при заполнении этого поля можно сделать иначе. Здесь можно показать количество отгруженного товара. Ведь если его не указать здесь, то другого места для этой информации в бланке ТТН вообще нет. На этом закончим рассмотрение правил использования ТТН. А дальше детально поговорим о том, в каких случаях можно осуществлять перевозку грузов без ТТН и как оформить такую перевозку, чтобы сохранить право на расходы и отстоять налоговый кредит по НДС.

Допустим, предприятие приобрело партию товара. Доставка его осуществлялась автотранспортом, однако своего экземпляра ТТН у покупателя по какой-то причине нет.

Что в таком случае грозит предприятию-покупателю? Главный налоговый орган давно уже согласился с тем, что ТТН не связана с расходами на приобретение товаров см. Здесь налоговики пришли к выводу, что транспортной документацией подтверждается операция по предоставлению услуг именно по перевозке грузов.

Кто обязан выписывать товарно-транспортную накладную?

Цитата Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 :Товарно-транспортная накладная форма N 1-Т Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; 2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортную накладную составляет предприятие, нанимающее транспорт

От чего поможет защититься: от необоснованных доначислений налогов фискальными органами в ситуациях, когда наличие ТТН не является обязательным. ТТН — первичный документ для перевозок Перевозка грузов — это хозяйственная операция. Чтобы ее начать, стороны заказчик и перевозчик должны заключить договор перевозки в письменном виде ч. А как подтвердить на самом этапе перевозки, что груз перевозится на законных основаниях? Закон предусматривает, что автомобильные перевозчики и водители должны иметь при себе определенные первичные документы. Эти документы они обязаны предъявлять лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте ст. Какие именно документы должны быть у водителя юрлица или предпринимателя? Это зависит от того, с какой целью юрлицо или предприниматель осуществляет грузовую перевозку: для выполнения договорных условий или для собственных нужд.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарно-Транспортная накладная и Транспортная накладная. Бухгалтерский и налоговый учет.

Когда надо выписывать ТТН?

Ру Елены г. Брянск Предприятие "А" продает предприятию "В" дизельное топливо, а предприятие "В" перепродает его предприятию "С". Транспорт заказывает предприятие "В" и его же оплачивает. Кто должен выписывать товарно-транспортную накладную? Кто в ТТН выступает грузополучателем?

Кто выписывает транспортную накладную

Бухучет и отчетность Должна ли оформляться ТТН или ТН, если покупатель забирает товары со склада поставщика на собственном транспорте условиями договора не предусмотрено составление ТТН? Должна ли оформляться ТТН или ТН, если покупатель забирает товары со склада поставщика на собственном транспорте условиями договора не предусмотрено составление ТТН? Обоснование вывода: Согласно ч. Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. ТТН обязательно составляется при продаже алкогольной продукции, так как в силу п.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое ТТН и кто его составляет!!!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Иосиф

    Вам это не нравится?

  2. Прокофий

    Рискую показаться профаном, но всё же спрошу, откуда это и кто вообще написал?

  3. Агата

    Я считаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Венедикт

    Это — невыносимо.

  5. Доброслав

    Елки-палки, уникальная заметка

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных