Как проводится ревизия в магазине продуктов

Сообщений 2,892 Во-первых, сама фраза "кривая": "посчитать" ревизию. Ревизия-это процесс, его нельзя посчитать. Его можно только провести. Вы хотите провести ревизию? Тогда, во-вторых, ревизия проводится в целях сопоставления учетных данных по бумагам с фактическими на складе и в магазине.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Как посчитать прибыль магазина Инструкция 1 Закройте магазин раньше, если ревизия проводится вечером. Отложенная на ночные часы, она рискует затянуться. Во-первых, головы присутствующих уже не такие светлые. Во-вторых, персонал будет нервничать, что не успеет на транспорт. А присутствие работников многим специалистам видится целесообразным. К тому же вечером подсознательно сильно желание все сделать быстрее, на деле приводящее к искажению цифр или товарных остатков. Один экземпляр — у проверяющего, второй — у директора, управляющего или товароведа, в зависимости от того, кто в магазине является старшим согласно штатному расписанию.

Как правильно провести ревизию в магазине??что от чего отнимают,а что прибавляют? Ревизия в продуктовом магазине – неотъемлемая составляющая деятельности розничного предприятия. Необходимость регулярного пересчета товара.

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов

Учёт в магазине продуктов — ревизия и анализ Учёт в магазине продуктов — ревизия, анализ по товарам. За ревизию можно считать и передачу товара с одной смены продавцов на другую, в случае, если при это участвует контролирующие лица. Например, владелец бизнеса, так как очевидно, что продавцы между собой могут прекрасно договориться. При желании ускорить получения результата ревизии, можно использовать компьютер или удобнее ноутбук для непосредственно проведения ревизии. В итоге, как только ревизия будет закончена, сумма уже будет известна.

Учёт в магазине продуктов — ревизия и анализ

Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются. Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов.

Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно. При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом. Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ. Периодичность проведения ревизии определяются:. Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода.

В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров. Внеплановые проверки осуществляют при смене материально-ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения. Оптовая и розничная виды торговля отличаются назначением приобретения товара. Порядок документооборота отличается, что необходимо учитывать при проверке.

Проверка осуществляется при остановке торговой деятельности — приема и отпуска товара. Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица — работников бухгалтерии, администрации.

Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом. Перед началом проверки председатель определяет членам комиссии круг задач и функции каждого лица. Действия соответствуют инструкции, разработанной на предприятии. В инструкции определяются:. В подсчете данных товара участвуют минимум 2 человека, первый из которых снимает показатели, второй — осуществляет контроль достоверности информации.

Процедура проверки осуществляется по формуле: остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли. Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину в зависимости от масштаба проверки до начала ревизии. При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру.

Предприятие должно иметь:. Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно. В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей. К проверке надлежит приступить в 9. Материалы по проверке представить не позднее 20 мая года. По результатам ревизии составляется акт — документальное подтверждение мероприятия контроля.

Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде. В процессе проверки установлена недостача продукции в сумме рубля и пересортица в группе товара. Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В.

Акт в обязательном порядке содержит подписи участвующих в проверке лиц. При отсутствии любой из подписи документ становится недействительным. При выявлении в процессе ревизии недостачи товара в результате хищения работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное наказание — уволить его в связи с утратой доверия п. Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд.

Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях:. К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи — копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности. Процедура проверки должна быть непредвзятой и основанной на фактических данных товарных остатков. При проведении контроля возникают ошибки, обеспечивающие недействительность документу и отсутствие возможности принять меры ответственности.

Имеет ли право ответственное лицо опротестовать акт ревизии, при котором выявлена значительная недостача? Решение спорного вопроса о недостаче осуществляется с ответственными лицами предприятия. Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника.

Право на взыскание определяет суд. В порядке судебного разбирательства лицо имеет возможность выразить несогласие с результатами проверки и представить контраргументы. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости? При отсутствии факта сличения фактических данных с учетными доказать нарушение в суде не представляется возможным. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?

Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней ст. Сроки исчисляется после получения требования в письменной форме. Какие действия производит работодатель при отказе работника МОЛ в даче объяснения по факту недостачи? Отказ представления объяснений должен быть зафиксирован документально. По факту составляется акт, подписываемый работниками, в чьем присутствии был дан отказ. Добрый день. Подскажите ,как быть в том случае ,если на розничной торговой точке не ведеться количественный учет , а только суммовой,таким образом не предоставляеться возможным во время ревизии оформлять сличительную ведомость.

А по результату ревизии идет недостача , и необходимомо документы подавать в суд ,так как продавцы не признают своей вины. Возможно ли ,придумать внутренний документ ,приказ ,в которым описать в каком виде производиться ревизия. Налог на прибыль. Основные средства.

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы. Нравится статья 18 0 Поделитесь статьей. Оксана Ответить. Добавить комментарий. Что проверяет Роскомнадзор при плановой проверке Документы. Образец декларации по налогу на прибыль за полугодие года Налог на прибыль. Предельные суммы для начисления страховых взносов — таблица на год Документы. Электронный документооборот с ПФР: как подключить, заявление Документы. Бюджетный кодекс РФ последняя редакция с комментариями Основные средства.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в году Документы. Данные по остаткам не автоматизированы кроме крупных розниц в режиме реального времени. Используется подготовленный перечень товара без указания количества и цены, имеющихся в учетных данных.

Сумма определяется исходя из стоимости единицы продукции и количества. Приказ подтверждает законность ревизии и ответственность лиц при их ознакомлении с приказом. Получение объяснительной ответственного лица, допустившего нарушение.

Отсутствие объяснительной лица не позволяет применить меры ответственности по результатам проверки. Наличие объяснительной по негативным фактам акта подтверждает верность данных и готовность нести материальную ответственность.

Заполнение ведомостей с приложением документов к акту ревизии. Отсутствие ревизионной и сличительной ведомости с указанием количественных и суммовых показателей. При отсутствии ведомостей акт не имеет оснований, что не позволяет исправить данные в учете по пересортице и предъявить претензии по недостачам. Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Товар на складе надо время от времени пересчитывать для сопоставления показаний компьютера и реальных данных.

Расхождения могут быть вызваны целым рядом причин, и воровство не обязательно будет на первом месте. Это и пересортица, и естественная убыль, и брак с боем. Процесс пересчета материальных ценностей на складе называется ревизией или инвентаризацией, кому как больше нравится. Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы Грамотный учет на предприятии невозможен без проверок. Для устранения ошибок и предупреждения злоупотреблений проводятся инвентаризации и ревизии плановые и внезапные.

Такие мероприятия могут быть как внутренними, так и внешними, а их результаты принято оформлять в виде соответствующих актов. Ревизией считается комплекс действий, выявляющих законность проводимых финансово-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных скачать бланк по форме ИНВ-4 Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач.

Выравнивание остатков Егаис В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию. В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять. С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками.

Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:. Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации.

Акт ревизии товарных остатков

Проведение ревизии в магазине Здесь можно подробно узнать про проведение ревизии в программе. Существует две техники проведения ревизии в магазине. В самом простом случае, мы закрываем магазин, например на ночь или праздники , и не спеша, тщательно пересчитываем весь товар. Это единственный способ сделать точную ревизию.

Инвентаризация: как провести ее правильно, быстро и точно?

Руководства по программным продуктам Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов. Этап 1. Подготовка учетной системы В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета. Считается очевидным, что переучет должен проводиться в неработающем магазине, например, ночью, однако бывают круглосуточные магазины, желающие провести учет без закрытия. Такая позиция неправильно, но если этого не избежать необходимо учесть несколько моментов: на основании почекового анализа продаж выбирается время минимальной загрузки магазина; если во время переучета производится приемка товара, то она должна проводиться в отдельно выделенное физически место, чтобы исключить перемешивание товарных запасов — переучтенных и принятых; необходимо блокировать доступ к отдельным полкам на то время, пока на этой полке товар пересчитывается; после завершения инвентаризации сумму выявленных недостач следует скорректировать на сумму продаж текущей смены; оценка товара, который на момент инвентаризации находится в корзинках покупателей: t - среднее время нахождения товара в корзинке покупателя в среднем, около 30 мин , T — время проведения инвентаризации, и при этом время, в течение которого покупатель ходит по магазинам меньше времени инвентаризации. Соответственно, товар, который лежит в корзинках — положен туда в течение времени t, а весь товар, который был положен в корзины раньше уже продан и войдет в оперативную сводку. Следовательно наша задача состоит в том, чтобы оценить как раз именно t, а товар, который лежит в корзинках на момент оперативной сводки будет продан в течение следующего часа. Таким образом, для минимизации этой оценки следует выбирать время переучета так, чтобы оно не только начиналось, но и заканчивалось в момент минимальной загрузки магазина.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктовый магазин-Ревизия

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Ревизия в продуктовом магазине. Как провести инвентаризацию с максимальной пользой для бизнеса Ревизия в продуктовом магазине. Необходимость регулярного пересчета товара определяется не только буквой закона, но и индивидуальными целями, которые ставит перед собой магазин. С одной стороны, инвентаризация проводится в целях актуализации остатков, фиксации финансовых расхождений. С другой стороны, регулярный пересчет — это отличная возможность выявить и минимизировать риски, приводящие к потере товара. Понимая это, все больше и больше розничных предприятий стремятся наладить регулярные ревизии в магазинах с минимальными финансовыми затратами на это мероприятие.

Формула при проведении ревизии в магазине

Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются. Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов. Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно. При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом. Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ.

Ревизия в продуктовом магазине. Как провести инвентаризацию с максимальной пользой для бизнеса

Гущиной Т. К проверке надлежит приступить в 9. Материалы по проверке представить не позднее 20 мая 2016 года.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктовый магазин, свой бизнес. Ревизия!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. riticheapsie

    Весьма ценное сообщение

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных