Использование служебной машины в личных целях

Startseite Справочник Трудовое право Служебный автомобиль Служебный автомобиль — это автомобиль, который работодатель предоставляет в пользование работнику. Право работника на пользование служебным автомобилем может следовать непосредственно из трудового договора или из отдельного соглашения между работодателем и работником. Работодатель может предоставить работнику автомобиль для личного или исключительно для служебного пользования. Если работодатель предоставляет автомобиль в том числе для личного пользования, то это является частью вознаграждения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Законодательное регулирование использования служебного автомобиля в личных целях В российском законодательстве нет закрепленных положений, которые четко регулируют поездки на служебных машинах по личным нуждам. Использование служебного автомобиля требует оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления пробега во время работы. Это необходимо для расчета расходов предприятия, которые контролируются налоговыми органами. Показания используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю и для подтверждения расходов перед Налоговой службой. Корпоративный транспорт может использоваться: для рабочих и при необходимости личных целей; только для задач организации. Использовать авто для персональных нужд самовольно нельзя.

Вопрос того, как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работниками, например, на выходных, является достаточно. Как ограничить рамки использования служебного автомобиля в личных целях, чтобы компания не несла дополнительных убытков.

За личное пользование служебным автомобилем надо заплатить НДФЛ

Налоговики в настоящий момент признают, что получение таких доходов в наличной форме может производиться через кассу предприятия с оформлением приходных кассовых ордеров, без применения РРО см. Ссуда Договор ссуды предполагает бесплатное пользование имуществом в течение определенного срока. Обратите внимание! В отличие от договора аренды, договор ссуды автомобиля с участием физлица нотариально удостоверять не обязательно ч. Форма этого акта не утверждена составляется в произвольной форме с учетом всех обязательных реквизитов первичного документа. При возврате авто из ссуды также составляют акт. Теперь о налогах.

«Налево» на служебном авто

Налоговики в настоящий момент признают, что получение таких доходов в наличной форме может производиться через кассу предприятия с оформлением приходных кассовых ордеров, без применения РРО см. Ссуда Договор ссуды предполагает бесплатное пользование имуществом в течение определенного срока.

Обратите внимание! В отличие от договора аренды, договор ссуды автомобиля с участием физлица нотариально удостоверять не обязательно ч. Форма этого акта не утверждена составляется в произвольной форме с учетом всех обязательных реквизитов первичного документа.

При возврате авто из ссуды также составляют акт. Теперь о налогах. Налог на прибыль. Поскольку автомобиль будет передан в бесплатное пользование только в нерабочее время, то, на наш взгляд, нет оснований говорить о его переводе в непроизводственные основные средства. Из эксплуатации авто также не выводится. А других оснований для неотражения в налоговом учете амортизации НКУ не предусматривает. Следовательно, амортизацию автомобиля начисляют в общем порядке. Даже если налоговики будут настаивать на необходимости перевода в непроизводственные основные средства на вечер пятницы, то с утра понедельника они опять станут производственными.

Доход у предприятия от передачи авто работнику в бесплатное пользование не возникает. Каких-то особых налоговых разниц, связанных с передачей автомобиля в ссуду физлицу, НКУ не содержит. Предоставление автомобиля работнику в бесплатное пользование попадает под определение поставки услуг п. При этом минимальная база обложения НДС установлена на уровне обычных цен п.

Поэтому предприятию придется выписать две налоговые накладные: первую — на фактическую стоимость предоставленной услуги — 0 грн. Но даже если налоговики такие основания увидят, то часть вторая п. Не облагать НДФЛ стоимость бесплатного пользования автомобилем рискованно.

Он предписывает включать в налогооблагаемый доход физлица, в частности, стоимость бесплатно полученных товаров работ, услуг , которую рассчитывают исходя из обычных цен например, исходя из стоимости аренды аналогичного авто. Что касается ЕСВ, то поскольку отношения выходят за рамки трудовых, его начислять не нужно.

Автомобиль, переданный в ссуду, остается на балансе предприятия-ссудодателя. Все потому, что использование автомобиля, переданного в бесплатное пользование работнику, напрямую не связано с производством или реализацией основной продукции товаров, услуг. Это по правилам. Но в случае единоразовой краткосрочной ссуды например, на 2 выходных дня , на наш взгляд, эту двухдневную амортизацию можно отдельно и не выделять, поскольку ее сумма будет несущественной.

Доходы по бесплатной услуге в бухучете не отражаются. В общем, если вы решите узаконить пользование автомобилем, определяйтесь сами, каким путем пойти. Идеальных вариантов нет — каждый имеет свои плюсы и минусы.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается. Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру. Точных рекомендаций в данном случае законодательством не предусмотрено, в отличие от использования личного автомобиля в служебных целях, для которого есть достаточное количество различных рабочих механизмов с прозрачным законодательным регулированием.

Использование служебного автомобиля в личных целях

Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками. Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации. Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены привлечены к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля. Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации. Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?

Использование служебного автомобиля в не рабочее время

Автомобиль директора: служебный или личный? Если автомобиль фирмы используется не только в служебных, но и в личных целях, нужно оформить правильные путевые листы. От того, по какой форме они составлены, зависит учет расходов на ГСМ при расчете налога на прибыль. Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Использование служебного автомобиля

Может ли глава администрации получать компенсацию за использование личного авто в служебных целях и как это оформляется? Путем договора, Александр Александрович. Это предусмотрено трудовым законодательством. Оформляется доп. ТК РФ, Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника ""При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается "компенсация" за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО ТРАНСПОРТА В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Адам

    Извиняюсь, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных