Имеет ли юридическую силу копия договора

Иногда стороны находятся в разных регионах. Или стороны по каким-то другим причинам не могут подписать единый письменный документ. Особенно важно отрегулировать этот вопрос, если организация планирует регулярно заключать договоры именно путем обмена письмами. Кроме того, часто договоры путем обмена письмами заключают не юристы, а менеджеры отдела продаж и или отдела закупок. Менеджерам нужны строгие инструкции по заполнению оферты и акцепта. Поэтому важно разработать утвержденную форму документов например, предложение заключить договор поставки, договор оказания услуг и предусмотреть строгие правила внутри компании по вопросу регулирования отношений с потенциальными контрагентами.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным. Общие требования к форме сделки По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли.

С поставщиком (физ. лицо) мы заключаем договор комиссии и акт Документы имеют юридическую силу, если стороны пришли к. Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из стор. Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем.

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Действует ли скан-копия договора? Вопрос С поставщиком физ. У нас нет оригиналов этих документов, все присылают в скан-копиях. Не нарушаем ли мы закон? Будут ли иметь силу сан-копии документов, если мы предусмотрим это в договоре?

Юридическая сила скана договора

Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным. Общие требования к форме сделки По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли.

Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа.

ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге: для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму; договор нуждается в государственной регистрации в основном это сделки с недвижимостью. Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой. Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте.

Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа: должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам ; документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами? Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий. Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении.

Там правила уже другие. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным: подписать договор квалифицированной электронной подписью КЭП ; прописать в договоре, что стороны в подтверждение сотрудничества направляют друг другу подписанные скан-копии с последующим обменом бумажными оригиналами; указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и по юридической силе равны бумажным документам.

Первый способ предельно ясен. Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе. При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью ПЭП , идентификатором которой выступает адрес электронной почты о видах электронной подписи и их применении читайте здесь. В соответствии с ч.

Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора.

Акцептом Стороны 2 признается совокупность следующих действий: 2. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 трех рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1. При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2.

Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр. Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке. Тонкости использования электронной почты При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом. Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта.

Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен. Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена.

Даже в этом случае суд может признать договор заключенным. В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным. Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты.

Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[ ]himstalcon. Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было. У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров.

Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии. Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами счетами, актами, доп.

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств. Итак, правила использования электронной почты следующие: рекомендуется вести переписку с доменной почты; писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре; у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным например, не согласованы все существенные условия. Если условия об электронном взаимодействии нет… Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом.

Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением. О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений.

Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма. Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным. Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Это тоже интересно:.

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

Темы: Бухгалтерское законодательство Бухгалтерский учет Партнеры решили обменяться договорами в электронном формате. Имеет ли юридическую силу подписанная скан-копия договора? Ответ читайте в нашей статье.

Действует ли скан-копия договора?

Имеет ли нотариально заверенная копия документа такую же юридическую силу, как и сам оригинал? Ответ: Заверенная нотариусом копия документа не подменяет оригинал. Она имеет более высокую юридическую силу, чем обычная копия, но не равноценна ни оригиналу, ни дубликату. При этом суды в ряде решений признают нотариально удостоверенную копию равноценной оригиналу Эксперты разъясняют следующее. С одной стороны, нотариально удостоверенная копия документа не имеет юридической силы оригинала. С другой стороны, она отличается от обычной копии документа, которая вообще не имеет никакой юридической силы. Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу. Первая позиция - нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала. N 304-КГ16-20906.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расписка имеет ли юридическую силу, как составить расписку, образец расписки Украина.

Юридическая сила скан-копии договора

Договор в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами и скрепленного их печатями, заключен не был. Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью. Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал.

Юридическая сила подписанной скан-копии договора

Есть возможность купить квартиру по очень низкой цене, покупателя нет в стране. Он предлагает выслать предварительный договор купли-продажи, скан паспорта для сверки. Насколько юридически такая сделка будет иметь силу? Не связывайтесь. Это мошенники. Если договор заключён только в электронном виде скан а оригинала нет, имеет ли он юридическую силу и можно ли его признать не действительным. Добрый вечер, все зависит от условий договора, в которых прописано когда он вступает в силу и какие документы действительны.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расписка имеет юридическую силу и договор не нужен Апелляционный суд
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. vettantja

    На мой взгляд, это актуально, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  2. Рюрик

    Полезная фраза

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных